2010年12月23日木曜日

Google Bookmarks によるブックマークの共有

TANAKA Kohji です。
昨日まで、まったく知らなかったサービスをご案内します。

Google Bookmarks による複数メンバーによるブックマークの共有です。
https://www.google.com/bookmarks/l

もしアクセスして日本語のページの場合は、以下で英語のページにアクセスして下さい。
https://www.google.com/bookmarks/l?hl=en

この機能は、英語版で利用しないと使えません。

まず、このサービスについて。
今携わっているプロジェクトのメンバー間で、ブックマークを共有したいと思いました。
プロジェクトに関わる世の中の情報をネットで見つけたときに、ブックマークすることで、全メンバーが共通で確認できた方が良いなと。

はてな等のソーシャルブックマークのサービスの場合、オープンかプライベートかの両極端です。
しかし、指定したメンバーとのみ共有したいというニーズはあるでしょう。
ちょうど、SkypeやGoogle Docs をビジネスで利用する場合と同様です。

で、私がサービスを選別する視点はふたつ

  • サービスの質が良いこと
  • 利用者が多いこと
前者は、今回でいえば、ブックマークレットの機能が必須です。
(ブックマークレットとは、ブックマークバーに登録する特殊なお気に入りのことで、任意のページでそのブックマークをクリックすることで「何らかの機能」を実行することができるものです)
たとえば新しいWebサイトを発見しそのサイトで共有ブックマークのブックマークレットをクリックすることで、ブックマークの共有が行えないと不便です。
いちいち、利用しているブックマーク共有サイトにいって、そこで登録なんていう面倒なことをしてられません。

後者は、今後もサポートされていくか、という問題などに繋がります。
なるべく息の長いサービスを利用しないと、自分の作業において、ブックマーク共有が習慣化しません。今後も使い続けるという前提でサービスを選別する必要があります。

このふたつの基準を満たしていたのが、今回紹介するGoogle Bookmarks だったのです。

使い方は、簡単です。
Create new list ›のリンクで、共有フォルダのようなものを作成します。
(共有する単位はこのフォルダ単位です。このフォルダのアクセス権を設定すると考えると分かりやすいでしょう)

Nameに共有する名前(たとえば「MyShare」)
Descriptionにそのリストの内容を書きます。

すると、リストが作成されます。
まず、右上の Share と書かれたボタンをクリックして、共有するメンバーのGoogleアカウント(メールアドレス)を入力します。

その後、Add Stuff で追加していくか、右カラムにある Add to list というブックマークレットをブックマークバーにドラッグし、任意のサイトでクリックすることで追加していけば、簡単に共有できます。

とっても簡単に使えますので、ぜひ貴方のプロジェクトでも使用して下さい。
「あのサイト知ってる?」とか「あのサイト見た?」というときに「知らない」ということが無くなりますね。
とくにプロジェクトの立ち上げ時は、全メンバーの知識レベルを揃えることが重要です。

その際に、とっても役立つツールではないでしょうか。
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